PRIVACY E COOKIE POLICY

Oggetto: Tutela della privacy - Informativa ai sensi dell’art 13 del Regolamento EU 679/2016 e manifestazione di consenso

Gentile Dottoressa/Dottore
Abbott S.r.l., ai sensi dell’art 13 del Regolamento EU 679/2016, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (in seguito anche Regolamento), le fornisce le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Abbott S.r.l. con sede in Viale Giorgio Ribotta - 9, Roma (RM).

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)

Abbott S.r.l. ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo mail:
eu-dpo@abbott.com.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

1. Iscrizione alla piattaforma dedicata all’operatore sanitario
2. attività di informazione medico-scientifica e tecnica, nonché relativa analisi statistica;
3. attività di marketing e telemarketing, invio di newsletter e di materiale promozionale, dimostrativo e di campioni, partecipazione a indagini e ricerche di mercato anche telefoniche, nonché di comunicazioni per l’organizzazione di giornate in farmacia, giornate nutrizionali in ambulatorio ed attività di training. La suddetta finalità potrà essere realizzata attraverso l’invio di e-mail, fax, SMS, posta cartacea o attraverso contatto telefonico. Il conferimento dei dati è facoltativo e in sua assenza non potremmo realizzare le attività di marketing, telemarketing e comunicazione.
4. attività di analisi e classificazione dei Suoi dati nell’archivio dell’azienda; si tratta di un’attività basata su suoi dati relativi a informazioni individuali, di natura professionale e formativa, tenendo conto anche dell’area terapeutica o professionale di Suo interesse al fine di pianificare visite o incontri e personalizzare l’attività di informazione scientifica/tecnica nei Suoi confronti.

La base giuridica del trattamento dei suoi dati per le finalità indicate nei punti a) e b) della presente informativa è la realizzazione di attività contrattuali/precontrattuali a suo favore e l’adempimento di obblighi di legge. La base giuridica del trattamento dei suoi dati per le finalità indicate nei punti c) e d) della presente informativa, si fonda sul conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro. I dati acquisiti, che saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, sono da noi gestiti attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi.

Natura dei dati trattati

Per la realizzazione delle attività su menzionate verranno raccolti dati anagrafici, nome e cognome e dati di recapito e di contatto (mail e numero di telefono). Soltanto se conferirà il suo consenso, i suoi dati potranno essere utilizzati per realizzare l’attività di marketing e di profilazione di cui ai punti c) e d) della presente informativa.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nei punti a) e b) della presente informativa è necessario, e in assenza dello stesso non potremmo realizzare le finalità su menzionate. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto c) è facoltativo e in sua assenza Abbott non potrà realizzare la finalità di marketing, ivi menzionata. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d) è facoltativo e in sua assenza Abbott non potrà realizzare la finalità di profilazione, ivi menzionata.

Ambito di comunicazione e diffusione, trasferimento dei dati

I dati raccolti, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati ad altre società del gruppo Abbott e a terzi di cui Abbott intende avvalersi per realizzazione e la gestione delle finalità su menzionate (p.e. soggetti che svolgono attività di analisi di mercato, grossisti o distributori per la gestione dell’ordine); nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. I dati raccolti potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) a paesi terzi che non offrono lo stesso livello di protezione richiesto dalla UE. Al fine di proteggere i dati personali, eseguiremo tali trasferimenti solo sulla base di (i) una decisione della Commissione europea che lo permette, o (ii) ferme restando le clausole contrattuali approvate dalla UE. Abbott ha stipulato le clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati dallo Spazio Economico Europeo (“SEE”) verso paesi terzi, che comprendono gli Stati Uniti. Per ottenere copia di tali informazioni o avere indicazioni del luogo dove sono disponibili, si prega di contattare il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’azienda al seguente indirizzo e-mail:
eu-dpo@abbott.com.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto a) e b) verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a realizzare le finalità su menzionate e successivamente i dati saranno conservati in adempimento a quanto previsto dalle normative vigenti. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) (marketing) della presente informativa verranno conservati per due anni. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto d) (profilazione) della presente informativa verranno conservati per 12 mesi.

Diritti dell’interessato

L’interessato, infine, che può richiedere informazioni sui suoi dati personali rivolgendosi all’ indirizzo e-mail: eu-dpo@abbott.com e consultando il seguente indirizzo web: http://www.eu-dpo.abbott.com/.

In particolare l’interessato potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l’interessato, potrà proporre reclamo all'autorità di controllo.

Esprimo il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per la realizzazione dell’attività di marketing e telemarketing, invio di newsletter e di materiale promozionale, dimostrativo e di campioni, partecipazione a indagini e ricerche di mercato anche telefoniche, nonché di comunicazioni per l’organizzazione di giornate in farmacia, giornate nutrizionali in ambulatorio ed attività di training, attraverso l’invio di e-mail, fax, SMS, posta cartacea o attraverso contatto telefonico.

Esprimo il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per l’esecuzione dell’attività di analisi e classificazione degli stessi nell’archivio di Abbott S.r.l., con le modalità indicate nell’informativa.